Privacy beleid


Wat we gebruiken

Shambhala neemt je privacy serieus en zal je persoonlijke informatie alleen gebruiken om je deelname aan Shambhala-activiteiten mogelijk te maken. We verzamelen alleen elementaire persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die registratie van jouw deelname aan een programma vastlegt.

Waarom we het gebruiken

We hebben jouw elementaire persoonsgegevens nodig om je te kunnen aanmelden voor programma’s en jouw deelname in Shambhala mogelijk te maken. Een account in onze database wordt gebruikt om jouw deelname aan ons curriculum of andere programma’s te registreren, je studie-niveau, je meditatiebeoefening of deelname vast te leggen, en om jouw toegang tot autorisatiegebonden informatie te beheren. We verzamelen geen andere persoonlijke gegevens dan wat nodig is om je activiteiten in Shambhala mogelijk te maken en bij te houden.

Waarvoor we het gebruiken

Voor verwerking en onderhoud wordt je informatie bewaard op servers in de Europese Unie. Je persoonsgegevens worden opgeslagen in de Shambhala-database waar internationale en plaatselijke beheerders (afkomstig van je eigen Shambhala-centrum of ander bevriend Shambhala-centrum) van de Shambhala-database het kunnen verwerken en kunnen raadplegen. We hebben het data-beheer gebonden aan strikte regels en procedures zodat je persoonsgegevens op doelmatige en veilige wijze worden verwerkt. We sturen je een e-mail zodra je je aanmeldt voor een van onze nieuwsbrieven, om zelf nog eens aan ons te bevestigen. We zullen je minstens een keer per jaar een email sturen waarin je kunt controleren welke persoonsgegevens bij ons bekend zijn, op welke nieuwsbrieven je bent geabonneerd, en je de mogelijkheid te beiden om je account op te heffen.

Hoe lang we het bewaren

Je gegevens worden bewaard zolang jij ons geen bericht stuurt met de vraag je gegevens te verwijderen. Als je niet per e-mail bereikbaar bent, zal jouw verzoek om verwijdering na een half jaar zijn uitgevoerd. Als je langer dan vijf jaar inactief bent geweest kan een van onze database-beheerders je om een extra bevestiging vragen. Inactief betekent dat je je als lid in die vijf jaar voor geen enkel programma opgegeven of eraan deelgenomen hebt. Als je inactief bent en ons geen bevestiging stuurt dat je gegevens bewaard mogen blijven, dan zul je uit onze database worden verwijderd.

Wat we daarnaast graag ermee doen

We raden je aan om je te abonneren op een of meer van onze nieuwsbrieven, zodat je op de hoogte bent van de nieuwste programma’s en evenementen. Deze informatie wordt niet met derden gedeeld en je kunt je elk moment afmelden voor een nieuwsbrief.

Wat zijn je rechten?

Je kunt op elk moment je gegevens in onze database veranderen door in te loggen in je Shambhala-account: https://members.shambhala.ws. Wil je je account laten verwijderen of heb je een klacht over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kun je contact met ons opnemen via [email protected].